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Microsoft Office und Microsoft Exchange können Sie nicht nur kaufen, sondern auch mieten – als Office365


Es gibt gerade für kleine und mittlere Unternehmen einen guten Grund, die Mietversion in Betracht zu ziehen: statt 420 Euro für die Kaufversion von Office 2016 Standard, die nur auf einem PC installiert werden darf, verlangt Microsoft für die Mietversion Office365 Business Premium nur 10,50 Euro* monatlich pro Nutzer. Dabei darf jeder Mieter sein Office365 auf bis zu fünf Endgeräten installieren. So können vor allem kleine Betriebe hohe Investitionskosten vermeiden.

Worin besteht der Unterschied?

Office 365 stellt zwar das eigentliche Office-Paket bereit, jedoch ist dies nur ein Bruchteil der angebotenen Funktionen. Der eigentliche Vorteil wird oft übersehen oder gar unterschätzt. Wir sehen Office 365 als eine ganzheitliche und strategische Ausrichtung im Unternehmen. Neben Funktionen wie Exchange Online, SharePoint Online oder Skype for Business Online, bietet Office 365 Sicherheitsfeatures, Datenanalysen, Projektarbeit, Echtzeitkommunikation, Soziale Netzwerke und vieles mehr.

Worin besteht der Unterschied?

Worin liegt die Motivation, einen Cloud-Dienst wie Office 365 zu abonnieren?

Dafür gibt es eine ganze Reihe von Gründen. Hier ein paar Beispiele:

  • Ein Unternehmen will sich auf sein Kerngeschäft konzentrieren, mit dem es Umsatz generiert. Bei den wenigsten Unternehmen sind das der Aufbau und laufende Betrieb einer komplexen IT-Infrastruktur.
  • Dem Unternehmen ist es zu kostspielig, eine derartige Infrastruktur mit der hohen Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit bereitzustellen.
  • Ein Unternehmen verfügt nicht über das erforderliche Personal, dass zum Betrieb einer komplexen IT-Infrastruktur benötigt wird.
  • Ein Unternehmen will Kosten einsparen, beispielweise für teure Softwarelizenzen, Speicherkapazität für unzählige Postfächer und die dazu gehörigen Archive.
  • Ein Unternehmen will immer aktuelle Software einsetzen, scheut aber den Aufwand, die eigene IT-Infrastruktur ständig mit Updates zu aktualisieren.
  • Ein Unternehmen möchte mit externen Personen zusammenarbeiten, ohne zusätzlichen Kostenaufwand hinsichtlich der Lizenzen und Sicherheitsbedenken.

Das ist nur eine kleine Auswahl über bestimmte Anwendungsfälle. Mit den umfangreichen Features die Office 365 bietet, sind weitaus mehr Szenarien denkbar. Um die Frage zu klären, ob Office 365 auch zu Ihrem Unternehmen passt, benötigt man ein fundiertes Wissen über die abgedeckten Funktionalitäten, mögliche Einschränkungen, den Aufwand und Komplexität bei der Integration und eine Übersicht der Kosten, die auf Sie zukommen.

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